Le Hub d'échange de l'Etat

HubEE accueille et permet la transmission des démarches en ligne a destination des communes, des conseils départementaux et des Ministères. Autrement dit, HubEE est la poste électronique de l'Etat.

Opérateurs de Services en Ligne

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Un opérateurs de Services en Ligne est un acteur habilité par le HUBEE pour envoyer des données à destination des services instructeurs qui sont abonnés.

HUBEE

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Le Hub est une API qui permet de notifier entres services publiques. Ce HUB d'échange est à disposition pour partager des informations et des fichiers entre les Opérateurs de Services en Ligne et les Services Instructeurs.

Services Instructeurs

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Un services Instructeurs est un acteur habilité par le HUBEE et par l'opérateurs de Services en Ligne pour une ou plusieurs démarches.

Principe de fonctionnement

HubEE accueille et permet la transmission des démarches en ligne a destination des communes, des conseils départementaux et des Ministères. Autrement dit, HubEE est la poste électronique de l'Etat.

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Création du télédossier et ajout des pièces justificatives 

Etape 1

Remplissage d'un formulaire en ligne par l'usager. Il est possible de faire transiter plusieurs type de données :

Toutes ces informations doivent circuler sous forme de Pièces jointes (XML, JSON, PDF, ZIP, Docx, etc..)

Etape 2 

Il est possible d'ajouter jusqu'à 99 pièces jointes par dossier, la taille maximal d'une pièce jointe est de 1GO.

Il est possible de transmettre chaque dossier jusqu'a 99 destinataires.

Chaque dossier peut avoir des destinaires différents, avec une liste de pièces jointes différente

Il est possible d'ajouter des pièces jointes à n'importe quelles étapes du traitement, même après la cloture du dossier par un partenaire

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Transmission sécurisée aux acteurs 

Etape 3 

Dès réception des informations par le HUBEE, les informations sont chiffrés dans un environnement secNumCloud.

Etape 4 

Une notification est aussitôt transmise à tous les services instructeurs destinataires pour traitement du télédossier.

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Traitement et notification de l'usager 

Etape 5 

Les services instructeurs remontent des statuts d'avancement à chaque étapes de l'instruction du dossier :

L'usager est notifié en temps réel sur l'instruction de son dossier. Il est possible de lui transmettre plusieurs type d'informations :
  • Echange de message directement à l'usager
  • Transmission de pièces jointes suite au traitement favorable ou défavorable (attestation, recepissé etc..)

Etape 6 

Après le traitement du dossier, HUBEE purge les pièces jointes et archive les métadonnées.

Cinématique simplifiée de création et traitement d'un dossier

DonnéesOpérateur de service en ligneHUBEEService instructeurRemplissage d'un formulaire par un usagerInformation à partir d'un système d'informationCréation d'un télédossierTransmission du dossier à X service instructeurTransmission d'un statut d'instructionAcquittement de la réception du statut d'instructionloop[Instruction du dossier]Fermeture du dossierAcquittement de la fermeture de dossierDonnéesOpérateur de service en ligneHUBEEService instructeur

Informations complémentaires

Thématique 1 sur 3 Transmission de données aux collectivités, administrations et partenaires

Prochaine thématique : Echange des données via le service du HUBEE

L'opérateur de service en ligne - (OSL)

Un OSL est un acteur habilité par le HUBEE pour envoyer des données via des démarches, à destination des services instructeurs qui y sont abonnés.

  • Exemple d'acteur public
    • Ministères
    • Services déconcentrés de l'Etat
    • Communes
    • Départements
    • Région
  • Exemple d'acteur privé
    • TotalEnergies
    • EDF
    • Engie

Direction générale de la Santé
HUBEE
Portail des opérations funéraires
INSEE
Commune
Exemple pour les certificats de décès dématerialisés

Le service instructeur - (SI)

Un SI est un acteur habilité par le HUBEE et par l'OSL (via Datapass) pour une ou plusieurs démarches.

Un service instructeur est idéntifié dans le HUBEE grâce au numéro de SIRET de son entité (public ou privé)

  • Exemple d'acteur public
    • Ministères
    • Services déconcentrés de l'Etat
    • Communes
    • Départements
    • Région
  • Exemple d'acteur privé
    • TotalEnergies
    • EDF
    • Engie

Oui

Vous pouvez nous formuler votre besoin par mail à contact@hubee.numerique.gouv.fr, nous reviendrons vers vous dès que possible pour étudier la faisabilité de votre demande

Echange des données via le service du HUBEE

Formulaire de support